同じ内容を何度も入力する
紙、Excel、メール、システムの間で繰り返す転記を整理します。
仙台・宮城の中小企業向け / 全国オンライン対応
報告・集計・転記を、現場で使える形へ。
報告、集計、申し送り、繰り返し入力など、毎日の作業を具体例で紹介します。今あるExcelやMicrosoft 365、Google Workspaceを活かすか、AI・自動化で補うかを、現場の仕事に合わせて考えます。
01 / SIGNS
その手作業、改善の入口かもしれません。
報告を集め、催促している
提出状況や未対応が分かる形にし、確認の往復を減らします。
担当者がいないと進まない
判断の前段や手順を見える化し、引き継げる仕事に変えます。
02 / EXAMPLES
例えば、こんな仕事を整理できます。
下記は支援内容の例であり、導入実績ではありません。実際の方法は現在の業務と利用環境を確認して決めます。
店舗報告と本部確認
店舗ごとに違う報告を揃え、未提出や確認が必要なものを本部が見つけやすくします。
申し送りと対応状況
口頭、紙、チャットに散らばる内容を、要点・担当・期限に整理します。
集計・転記・資料の下書き
繰り返し入力や定型集計を減らし、人は確認と判断に時間を使える形にします。
マニュアルと引き継ぎ
担当者の頭の中にある進め方を整理し、別の人でも確認できる手順として残します。
03 / PRINCIPLE
新しいシステムありきでは考えません。
今ある環境で解決できる方法を優先し、AIが向かない業務には無理に使いません。重要な判断、金額、社外送信、顧客対応には、人が確認する工程を残します。
04 / HOW WE IMPROVE
聞く・選ぶ・試す・会社に残す。
現場の仕事を確認し、一業務に絞って試し、設定と手順を社内に残します。
業務を聞く
現場の仕事、使っている道具、時間がかかる箇所を確認します。
対象を選ぶ
効果と実現しやすさから、改善する業務を一つに絞ります。
現場で試す
実際に使う方と試し、業務に合うよう調整します。
会社に残す
設定と手順を整え、導入前後の作業時間を比べます。
05 / FEES & TERMS
料金と契約条件は、事前に確認できます。
料金、含まれる作業、追加費用、対象外の範囲、見積から納品後までの条件を専用ページにまとめています。
06 / QUESTIONS
ご相談前によくある疑問。
01改善する業務が決まっていなくても相談できますか？＋
はい。時間がかかる作業、繰り返し入力、確認や催促が多い仕事から候補を整理します。
02今使っているExcelやMicrosoft 365はそのまま使えますか？＋
既存の機能や設定で解決できる場合は、そちらを優先します。足りない部分だけをつなぐ考え方です。
03作った仕組みはヒトラシクしか直せませんか？＋
お客様名義の環境に構築し、設定内容と運用手順を渡します。特定の担当者だけに依存しない状態を目指します。
04AIに向かない業務だった場合はどうなりますか？＋
AIを使わない方法や、既存ツールだけでの改善も含めて考えます。無理に導入することはありません。
FREE CONSULTATION / 30 MIN
時間を取られている手作業を、
一つ教えてください。
改善方法が決まっていなくても大丈夫です。AIや自動化が合うか、今ある環境で解決できるかから一緒に整理します。